Votre Problématique :
• Vous avez une multitude de documents papier à consulter régulièrement
• Vous perdez un temps considérable lors de vos recherches de documents papier
• Vous êtes en possession de documents importants périssables avec des risques de détérioration ou de perte avec toutes les conséquences induites
• Vous souhaitez sauvegarder votre actif documentaire et le visualiser en temps réel, via votre tablette, smartphone ou PC, et ce où que vous soyez et en bénéficiant des avantages des outils de l’IA.
Votre besoin :
Il y a donc de réels enjeux et de sérieuses questions à se poser devant un tel constat.
A cet effet, vous pensez évidemment à optimiser vos processus métiers et opter pour une solution de GED qui vous permet de stocker, gérer, organiser, sécuriser et diffuser vos documents numériques au sein de votre organisation ou en externe.
Notre solution :
• Intellia propose en complément de son service de dématérialisation, sa solution de Gestion électronique de documents : OneDoc (numérisation, indexation, Traçabilité instantanée, Recherche multicritères, LAD, OCR…)
• Intellia a conçu et développé un logiciel de GED riche en fonctionnalités de capture, de classement, d’automatisation, de recherche, de gestion et de diffusion, qui se décline en une solution riche et personnalisable à votre organisation intégrant l’intelligence artificielle.
• OneDoc offre des espaces de travail digital, personnalisés à vos collaborateurs, partenaires, clients et fournisseurs.
• Disponible en mode SaaS ou en concession de licence, OneDoc est accessible via un navigateur Web et aucune installation sur le poste n’est requise.
• En déplacement ? Continuez à collaborer depuis votre Laptop ou smartphone
Vos Bénéfices :
Boostez la productivité de votre entreprise de 20% minimum
Pour optimiser l’utilisation des ressources et accroître les avantages concurrentiels, OneDoc vous permet de réduire les tâches administratives liées au traitement et à la recherche de documents.
Archiver la masse d’information papiers, la mettre en consultation et sécuriser l’accès aux documents permet de réunir l’ensemble de l’information sur un sujet dans un même dossier informatisé.
Réduisez vos coûts liés à la diffusion de 80% en moyenne
Mettre en place notre solution de GED OneDoc pour rendre les documents accessibles, structurés, intelligents, c’est aussi transformer l’information documentaire en un bien corporatif à valeur ajoutée.
Vos documents ne circulent plus, ne se perdent plus, personne n’attend son tour pour les consulter, ce qui permet de diffuser plus rapidement et plus largement l’ensemble de l’information de votre organisme.
Réduisez vos couts liés à la recherche de documents de 80%
Les gains sur les temps de réponse constituent l’un des éléments clefs en matière de réactivité, de productivité et de compétitivité. En optant pour notre solution de GED OneDoc,vos informations sont accessibles à tout moment et simultanément par l’ensemble de vos collaborateurs, ce qui vous permet de réduire de façon tangible les temps de production, de recherche et de traitement de l’information. Cela veut automatiquement dire gagner 2 à 3H de productivité par jour.
OneDoc, c’est donner vie à vos informations.